Dossiers élèves
Centralisez et sécurisez toutes les informations relatives aux élèves pour un suivi éducatif complet et conforme RGPD.
Logiciel de gestion centralisée des dossiers élèves pour établissements scolaires
Notre solution de gestion des dossiers scolaires numériques permet aux écoles, collèges, lycées et universités de centraliser toutes les informations relatives aux élèves et étudiants dans un système sécurisé et conforme RGPD.
Fonctionnalités du système de gestion des dossiers élèves
- Fiche élève complète et dématérialisée : coordonnées, contacts parents/tuteurs, documents administratifs scannés et centralisés.
- Contrôle d'accès sécurisé avec permissions par rôle (direction, enseignants, administration, parents).
- Historique académique complet : notes, bulletins scolaires, absences, sanctions et interventions pédagogiques.
- Gestion documentaire intégrée : certificats médicaux, bulletins de notes, justificatifs d'absence, diplômes.
- Moteur de recherche avancé avec filtres multi-critères pour retrouver rapidement n'importe quel dossier élève.
Avantages pour votre établissement d'enseignement
En digitalisant la gestion administrative des élèves, vous améliorez significativement la qualité du suivi pédagogique individualisé, facilitez la collaboration entre enseignants et services administratifs, et réduisez considérablement le temps consacré aux tâches administratives répétitives. Notre logiciel de gestion scolaire s'adapte aux besoins spécifiques des établissements privés et publics.
Mise en place
- Importez les dossiers existants ou créez les fiches manuellement.
- Définissez les niveaux d'accès et les workflows de validation.
- Formez le personnel à l'utilisation et à la gestion des documents.
À qui s'adresse cette fonctionnalité ?
Services de scolarité, vie scolaire, direction d'établissement et personnel enseignant.
Résultats attendus
- Accès rapide aux informations critiques.
- Moins d'erreurs administratives.
- Meilleure prise en charge des élèves.
FAQ
R : L'accès est contrôlé par rôles : administration, enseignants et parents selon les droits attribués.
Q : Peut-on joindre des documents volumineux ?R : Oui, le système supporte des pièces jointes et propose une politique de rétention configurable.