Gestion des fournisseurs

Annuaire fournisseurs centralisé

• Fiches fournisseurs complètes : coordonnées, contacts commerciaux, conditions de paiement, certifications.
• Catégorisation : fournitures scolaires, restauration, maintenance, transport, services informatiques.
• Documents associés : RIB, certificats assurance, agréments, conditions générales de vente.
• Historique des relations : commandes passées, montants, délais de livraison, incidents.

Gestion des commandes et devis

• Demandes de devis : envoi aux fournisseurs, comparaison des offres, aide à la décision.
• Bons de commande : création, validation hiérarchique, envoi automatique au fournisseur.
• Suivi des livraisons : confirmation réception, contrôle qualité/quantité, litiges.
• Rapprochement 3-way : matching commande/bon de livraison/facture automatique.

Contrats et accords-cadres

• Gestion des contrats : dates de validité, conditions tarifaires, clauses particulières.
• Alertes d'échéance : notifications avant expiration pour renégociation.
• Suivi des engagements : quantités minimales, volumes annuels, remises progressives.
• Renouvellements automatiques : workflow de validation pour reconduction tacite.

Évaluation et performance fournisseurs

• Grilles d'évaluation : qualité produits/services, délais, prix, réactivité.
• Notation fournisseurs : scoring automatique basé sur critères objectifs.
• Tableaux de bord : KPI par fournisseur (taux de conformité, délais moyens, coût total).
• Plans d'amélioration : suivi des actions correctives avec les fournisseurs sous-performants.

Avantages de la centralisation

La gestion centralisée des fournisseurs améliore la négociation des prix (effet volume), réduit les risques d'approvisionnement et facilite la conformité (vérification agréments, assurances). Le suivi des performances permet d'optimiser continuellement votre panel fournisseurs.

À qui s'adresse cette fonctionnalité ?

Services administratifs, directions et équipes de gestion d'établissement.

Résultats attendus

• Meilleure organisation.
• Gain de temps significatif.
• Décisions éclairées.